한국중부발전(사장 박형구)은 1월21일 공공기관 최초로 ‘인공지능(AI) 등 신기술을 활용한 스마트 기록관리시스템’ 구축을 완료했다.

중부발전은 급변하는 경영환경 변화에 대응하고, 폭증하는 전자기록의 과학적·체계적 관리를 위해 2015년 기록관리기준표 도입과 2016년 전자결재시스템 재구축 등 철저한 사전준비를 통해 작년 2월부터 ‘인공지능 기반 스마트 기록관리시스템 구축’사업을 진행했다.

이는 공공기관 기록관리 분야에 인공지능, 빅데이터 등 4차 산업 관련 신기술을 활용한 최초의 사례로 수요자 중심의 맞춤형 기록관리서비스를 제공해 사용자 문서업무 편의증진은 물론 업무효율이 큰 폭으로 상향될 것으로 기대된다.

이번 기록관리시스템은 전자기록물 실시간 이관, 최적생산 및 관리 프로세스로 설계했으며, 분리체계관리시스템 도입으로 기록관리 이외에 조직·인사관리 등 경영사무 분야의 과학적 관리에도 적극 활용될 예정이다.